Ajouter des collaborateurs dans VigiNot permet de partager les dossiers et de mieux répartir les tâches de vigilance au sein de votre office.
Bonne
nouvelle : aucune création manuelle de compte n’est nécessaire.
1. Connectez-vous à VigiNot
Rendez-vous sur viginot.adnov.fr puis connectez-vous avec votre identifiant ID.Not.
2. Les collaborateurs sont ajoutés automatiquement à l’équipe
Lorsqu’un collaborateur se connecte pour la première fois à VigiNot avec son compte ID.Not, il est automatiquement rattaché à l’équipe de son office.
En effet, ID.Not — l’identifiant unique du notariat — contient les informations de rattachement à l’office. VigiNot utilise donc ces informations pour associer automatiquement les utilisateurs appartenant au même office à la même équipe.
Aucune action manuelle n’est nécessaire pour créer ou rattacher un collaborateur.
3. Retrouvez votre équipe dans l’onglet « Équipe »
L’onglet « Équipe » vous permet
de visualiser l’ensemble des collaborateurs actuellement rattachés à votre office dans VigiNot.
4. Chaque collaborateur utilise son propre compte ID.Not
Pour accéder à VigiNot, chaque utilisateur doit simplement se connecter avec son identifiant personnel ID.Not.
5. Désignez un référent LCB-FT
Depuis l’interface d’équipe, vous pouvez également désigner un référent Lutte contre le Blanchiment et le Financement du Terrorisme, chargé de superviser les analyses et le suivi des dossiers.
Bon à savoir : une équipe correctement structurée dans VigiNot facilite le suivi des dossiers, la répartition des tâches et l’organisation interne de l’office, notamment en cas de contrôle.